【留学写作加油站】Grant Proposal 写作指北

Grant Proposal 写作指北

Grant proposal是向政府、公司或任何私人实体提交的正式提案(formal proposal),以请求为某个项目提供融资或支持。 当被要求撰写Grant proposal时,大多数人通常认为它很长,因此恐惧去写Grant proposal。 Grant proposal不必冗长,只要它包含说服赠款人为您的项目提供资金的所有必要信息。 合理的Grant proposal的关键是选择最适合赠款人利益的赠款提案模板。

三种类型的grant proposal

撰写 grant proposal 的必要条件之一是确定哪种 grant proposal 适合您的项目并会给赠款人留下深刻印象。 在知道如何撰写 grant proposal 之前,您必须首先熟悉不同种类的 grant proposal。 以下是 grant proposal 的类型:

  • Letter of Inquiry

询问信通常是一份三页的 grant proposal,通常用于寻找对您的项目感兴趣的基金会或组织。 一封询问信通常会发送给许多基金会,它们的宣传与您提议的项目相匹配。 询问信必须包含您项目的目的和大纲,以及它对您选择的基金会或组织的重要性。

  • Full Proposal

一份 full proposal 通常有 5 到 25 页长,并包括一封求职信。 它应该包含您的项目的摘要和您需要的金额。 由于它包括对您需要的经济援助的彻底讨论,因此还必须包括可行性研究。 full proposal 通常会提交给较大的公司、基金会或政府组织。 大多数组织要求与在其网站上提供的在线申请表一起提交赠款提案。

  • Letter Proposal

信函提案是一封正式的信函,通常长三到四页,用于要求公司为慈善活动提供赞助或金钱礼物。 信函提案必须包含关于您的组织的介绍、活动或项目的目的、拥有赞助商的必要性以及它将如何使您的组织和公司受益,以及该项目所需的确切资金数额。

规划你的grant proposal

在开始写作过程之前,您必须首先为您的 grant proposal 制定一个计划。 以下是您可以执行的一些操作:

  • 找出问题; 确定您的赠款提案的核心。 现在是什么状况? 为什么需要继续这个项目? 为什么需要更大的融资?
  • 制定您的行动计划和项目设计。 行动计划是一份文件,其中包含必须完成的步骤以及实现特定目标所需的资源。 行动计划应包括实现目标所需任务的详细时间表。 项目设计是指组织将用来执行行动计划的过程。

您的行动计划(action plan)和方案设计(program design)应该能够回答以下问题:

你将如何解决这个问题?

你将采取什么措施来解决这个问题?

  • 为您的赠款提案寻找合适的受众。 赠款提案被拒绝的原因之一是它与赠款人不兼容。 在寻找资助机构时,请检查以下因素:
  1. 资助组织的性质是什么? 这个特定的资助组织的使命和愿景是什么? 它与您要实现的目标相匹配吗? 查看该赠款组织的指导方针以获取赠款提案,并评估您遵守他们设定的要求的能力。
  2. 检查任何可能阻碍您实现目标的价值矛盾。 尝试评估您的组织和授予人之间的任何差异,并寻找一种折衷方法而不牺牲您的目标。 您必须意识到可能出现的冲突,并通过将其与您建议的解决方案一起包含在赠款提案中来将其用作优势。 但是,请始终记住,您和资助组织之间在倡导方面的相似之处必须大于差异。

Grant Proposal的组成

Grant organizations 将忽略缺少重要元素的赠款提案,尤其是在赠款人需要完整提案的情况下。 如果您想知道如何撰写会给资助组织留下深刻印象的资助提案,请检查以下要素:

介绍部分

资助者倾向于根据介绍的撰写方式来决定是否阅读整个提案,因此请确保在您的资助提案介绍中包含以下元素:

Title Page|标题页 – 保持标题页简单明了。 避免使用花哨的字体。 确保设保人第一眼就能读懂书名和作者。

Cover Letter  – cover letter是您介绍您的组织并表达您的目的和目标的最佳方式。 这是一个给目标组织留下良好第一印象的机会。

Abstract|摘要 – 摘要或执行摘要作为您的赠款提案的摘要。 大多数资助者阅读此部分以确定整个资助计划是否值得一读,因此您必须确保有关资助计划的所有重要细节都包含在此部分中。

Institutional Background |机构背景 – 此元素将帮助您建立信誉。 您可以在申请助学金时提及您的资格,并简要介绍您和您的团队成员的学术背景。

正文

您的赠款提案的正文至关重要,因为这是您项目的所有详细信息所在。

Statement of the Problem——问题陈述是对您的组织试图解决的问题的全面描述。

Objectives——除了说明您的组织试图实现的目标外,目标还应描述将从您的项目中受益的目标受众和社区。

Methodology  – Methodology包含您为实现目标而将采取的所有措施。 您还应该解释您将如何使用拟议预算。 该方法应包括以下内容:

  • 行动计划——提出的问题解决方案。
  • 项目设计——执行解决方案的建议过程。
  • 预算假设 – 说明您的预期资金,包括但不限于如果您的赠款提案被接受,您将从赠款组织获得的经济援助。
  • 预算细目——假设您能够获得所需的所有经济援助,您将如何分配预算? 您的项目设计中包含的每个流程的预算是多少?

可行性研究 – Feasibility study用于确定您提议的项目的应急性和实用性。 您的可行性研究必须包括关于您可能的操作模式和可能出现的问题的替代解决方案的讨论。 授予人将使用您的可行性研究来确定为您的项目提供资金是否可行。 如果您的项目的可行性存在轻微的歧义,授予人也可能会为您的项目开发提出更好的替代方案,这就是为什么此要素至关重要。

结束部分

资助提案的结束部分不像研究论文的结论,也不仅仅是论文的摘要。 赠款提案的结论包含您在项目执行后的未来计划。 您的赠款提案的结束部分必须包含以下内容:

评估计划|Evaluation plan – Evaluation plan作为项目实施期间或之后的行动计划。

可持续性|Sustainability – 资助者喜欢一个项目,即使他们完成资助,也可以独立运行并继续运营。 您必须能够解释在赞助关系结束后您将如何维持您的项目。

隶属关系|Affiliations – 资助者必须了解将资助您的项目的其他资助组织。 这不仅是为了透明度的目的,也是为了合法性。

附录

为了建立您的赠款提案的可信度,您可以包含以下支持文件:

支持信|Letters of support -您可以向您的教授、其他赞助商、受益社区甚至当地政府索取有关您项目的支持信。 这可以充当资助组织的安全网。

推荐信 | Recommendation letters – 推荐信是专业人士的认可信,通常说明该个人如何相信您有能力完成该项目。

研究支持|Research Support – 如果您的项目基于研究,您可以包括对相关文献的简要回顾。 这不仅可以作为强有力的支持证据,而且还可以让您有机会解释为什么在其他类似的赠款提案中必须选择您的。 欢迎选择Essayzhidao.com,不管您有任何关于Essay写作的困难,在Essayzhidao.com,立即咨询我们,立刻获得最优质的服务。

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