在英语写作中自查自纠的方法

 

 

 Self-editing 是指您通过纠正错误、修改结构和磨练用词来改进自己的写作。 理想情况下，您应该有一位专业的编辑来处理这些领域，但我们大多数人都是自查自纠的！

编辑对于写作过程至关重要。 如果你试图让你的初稿完美无缺，跟踪一切会分散你的注意力，一些好的想法可能会落空。 这让人想起科幻作家 C.J. Cherryh 曾经说过的：

“写作很垃圾是完全可以的——只要你编辑得很好。”

和写作一样，编辑是一项独立的技能，有自己的方法和职业道路。 我们有一个关于如何编辑任何类型的文章的更深入的指南，其中涵盖了不同的编辑风格和高级技术，但是如果您需要有效地编辑您所写的内容，例如学校论文、求职信或 电子邮件？

让我们分解一下自我编辑的过程，也就是说，如果您不是编辑，如何编辑自己的作品。 首先，我们将涵盖在阅读您的初稿时要查找的问题领域的广泛清单，然后我们将分享一些有关自我编辑的专家提示。

Self-editing 清单：检查什么

完成草稿后，真正的自我编辑就开始了。 在阅读您的作品时，需要一次性记住很多内容，因此我们编制了一份有用的检查清单，列出了需要注意的领域。

拼写和语法

编辑和校对有什么区别？ 简而言之，校对只包括修复印刷错误，而编辑则需要所有更正，包括拼写和语法，还有单词选择、清晰度、结构、格式、语气等。

由于校对是编辑的一部分，因此在此阶段要注意技术错误。 具体来说，注意不正确的动词形式和主谓一致，这是两个最常见的写作错误。

为了让事情变得更容易，我们的润色修改服务可以为您找到所有拼写和语法错误，更不用说其他好处，比如帮助选择单词和清晰度。 通过语法检查技术错误，您可以自由地专注于写作的更多方面。

多余的单词

如果自我编辑有一个规则，那就是：删除不必要的单词。

好的写作只使用必要的东西，没有别的。 这并不意味着要避免细节，而是要尽可能简洁地解释细节。 如需更多帮助，请阅读我们关于如何减少写作浪费的指南。

除了切断题外的段落和切线之外，这主要涉及减少冗余。 例如：

He blinked his eyes twice in disbelief. 

“his eyes”这个词是多余的，因为没有眼睛你不能眨眼。 自我编辑时，您可以将其更改为：

He blinked twice in disbelief. 

另一个常见的冗余是“为了”。 这个短语通常是不必要的，所以在自我编辑时要注意它。

She trained every day in order to set the world record. 

She trained every day to set the world record. 

In order to pass the test, he needed to score 80 or higher. 

To pass the test, he needed to score 80 or higher. 

冗余也经常作为形容词和描述出现。 例如，没有必要说“高摩天大楼”，因为摩天大楼总是很高。

明确

最重要的是，你的写作应该是清晰的。 沟通是为了传达您的信息； 如果没有人知道你在说什么，那么你的语言有多诗意并不重要。 试着从读者的角度来看待你的写作，他们对这个话题的了解不如你多。 他们能理解吗？

华丽的辞藻

花哨的词可能会使您的读者感到困惑，但简单的词不会使他们感到困惑。 大字会分散你的读者的注意力，所以聪明的作家只会在绝对必要时才保存它们。 如果可以，请使用易于理解的小而简单的词。 用诺贝尔文学奖得主温斯顿·丘吉尔的话说：“短句最好，老话短说最好。”

被动单词

顾名思义，被动语态给人的感觉是虚弱或胆怯。 主动语态有助于更好地写作，不仅因为它听起来很自信，而且因为主题出现在开头，使句子更容易理解。

Passive: The moon was jumped over by the cow.

Active: The cow jumped over the moon.

自我编辑时要注意被动语态。 转换几个词，把句子变成主动句并不难。

重复的单词

英语中有很多单词，所以不要一遍又一遍地重复使用相同的单词。 尝试改变您的单词选择，并在必要时使用同义词库。 如果您正在撰写涉及特定单词的主题，请找到同义词并替换它们——无需每次都为它想一个新名称。

长句子

长句可能会混淆你的意思，即使它们在语法上是正确的。 如果您在自行编辑时发现一个长句子，为了您的读者，请考虑将其分成两部分。

可以用一两个词代替的短语

知道好的写作使用尽可能少的单词，寻找可以用一两个单词代替的笨重、冗长的短语。

After thinking all night, she finally made a choice. 

After thinking all night, she finally chose. 

The horse ran in the direction of the house. 

The horse ran toward the house. 

以相同方式开头的句子和段落

如果你正在写一个特定的主题，尤其是学校论文，很容易以该主题作为主题开始每个句子。 虽然这在技术上可能是正确的，但它会导致写作乏味且难以阅读。 使用各种句子开头来保持你的写作有趣。 尝试不时改变主语——尽管避免使用被动语态——并且不要害怕连接副词，比如however, although, and moreover.

句子结构多样性

不仅单词本身需要变化，而且句子的形状也需要变化。 一个接一个地使用相同的句子格式会让读者望而生畏。 改变句子的长度和风格，让事情变得有趣。

一致的动词时态

最好在整篇文章中保持相同的动词时态。 但有时，尤其是在非小说类作品中，作家会因为写作太忙，以至于不小心转换了时态。 在开始自我编辑时决定使用哪种时态，并确保每个主动动词都跟随着。

一致的语气

同样，请确保您的语气在整个写作过程中保持一致。 如果你从正式开始，然后开玩笑，这会让读者感到不安。 在自我编辑之前为您的作品选择合适的基调并修改您的草稿以匹配。

“Very” and “really”

在不必要的词的上下文中，“非常”和“真的”真的很糟糕。 当它们真正产生影响时偶尔使用它们是可以的，但在大多数情况下，您可以替换或删除它们。 尝试使用更精确的词来替换整个短语。 例如，不要说“非常有趣”，而是使用“迷人”。

陈词滥调

根据定义，陈词滥调被过度使用。 当你说“像瘟疫一样避免它”时，你的意思很清楚，但像这样的陈词滥调并不能激励或激发读者。 陈词滥调可能在初稿中自然而然地出现，所以自我编辑是时候用更新鲜、更原始的措辞来代替它们。

排比

排比是对一系列相关的短语或从句使用相同的语法结构。 因此，如果您要制作清单，请确保对每个项目使用相同的格式。

In the mornings, my routine is to eat breakfast, exercising, and meditation. 

[ incorrect – infinitive, gerund, and noun.]

In the mornings, my routine is eating breakfast, exercising, and meditating. 

In the mornings, my routine is to eat breakfast, exercise, and meditate. 

In the mornings, my routine is breakfast, workout, and meditation. 

[all correct]

行话

我们要避免的写作习惯之一是行话，或者只有特定领域或行业的人才能理解的词（您可能不知道 ginzel 是什么，但石油钻井平台工人知道）。 时刻注意你的读者，如果你发现一个普通读者不会理解的行话，请解释它。

过于绝对

过于绝对是一种似乎不确定或不确定的语言，比如说“我想也许我们应该走”，而不是“我们走吧”。 像被动语态一样，对冲会破坏你的写作，所以在自我编辑时尽量去掉它。

格式化

最后，仔细检查文档的格式是否正确。 作业可能有你不习惯的标准，比如使用有争议的牛津逗号，所以仔细检查你在初稿时没有忘记它们。

如果您正在完成学术写作作业，您还需要确保遵循一般格式规则：没有双空格、适当的缩进、适当的字体和文字大小等。特别注意引文和引文—— MLA、APA 和芝加哥风格对引文有不同的规则，因此请事先检查作业要求的是哪一个。

如何编辑自己的文章：5 个自我编辑技巧

斯蒂芬金的百分之十法则

谁能比有史以来最畅销的作者之一更能提供有关自我编辑的建议！？ 在他的《写作论》一书中，斯蒂芬金解释了他所谓的“百分之十规则”。 本质上，作者建议在自行编辑时删除初稿的 10%。 因此，如果您的草稿是 1,000 字，请将其中的 100 字剪掉。

这个松散的规则呼应了我们上面关于不必要的词的说法。 好的写作只使用必要的词，因此为此将初稿的 10% 删掉。 你不必总是删除你喜欢的部分； 相反，寻找可以用更少的词替换的冗余和词组。

记住你的听众

你应该始终为你的读者量身定制你的写作——为老师写作业需要不同的语言，而不是为朋友写一篇有趣的文章。 自我编辑时，问自己问题：

• 我的读者会怎么看这部分？
• 我的读者会明白这一点吗？
• 我的读者更喜欢哪种措辞？

将您熟悉的人视为普通观众的替身（只要他们匹配）会有所帮助。 如果您没有特定的人，请虚构一个人来代表您的普通读者。

大声读出来

许多作家大声朗读他们的初稿，以获得新的视角。 与安静地阅读相比，大声朗读会触发大脑的不同区域，因此它可以提供一些新的见解。 它还有助于清晰：某些短语在大声说出时不如在您的脑海中那么有意义。

 Sleep on it

写草稿很紧张，所以在自我编辑之前你需要一些时间冷静下来。 最好睡个好觉，然后重新开始复习。 如果你没有时间这样做，至少休息一下——做一些有趣的事情来放松一下，当你精神焕发时再回来。

使用编辑工具

如果所有这些自我编辑指南似乎难以抗拒，那么有一些好消息：您不必独自完成。 有大量的编辑资源可以减轻您的负担。 一方面，润色修改服务 在您写作时提供有关语法和拼写的写作建议，这样您就不会错过任何错误。

 

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