Definition of Appendix in a Book or Written Work
When Do You Need to Use One?
附录(Appendix)是一系列补充材料，通常出现在报告(report)的末尾，学术论文( academic paper)，( proposal )提案（如投标或赠款）或书籍。 appendix这个词来自拉丁语appendere，意思是“坚持下去”。
附录通常包括作者用于开发书面作业的数据和支持文档。 虽然这些信息应该对读者具有潜在的用途（不被视为填充的机会），但如果它包含在文本正文中，它将破坏论证的流程。
Examples of Supporting Materials
并非每个报告，提案或书籍都需要附录。但是，包括一个允许您指向相关但在文本正文中不合适的其他信息。它可以为读者提供更深入的主题，可以为进一步阅读或联系人列表提供资源，或者可以提供文档来为您的授权或投标提案提供案例。附录信息可能包括表格，图形，图表，字母，备忘录，详细技术规格，地图，图纸，图表，照片或其他材料。在研究论文的情况下，支持材料可以包括用于产生论文中包括的结果的调查，问卷或示意图等。
“任何真正重要的信息都应纳入提案的正文中，”Sharon和Steven Gerson在“技术写作：流程和产品”中写道。 “有价值的数据（证据，证据或澄清要点的信息）应出现在易于获取的文本中。附录中提供的信息是埋藏的，仅仅是因为它放在报告的末尾。你不是想要埋没关键的想法。附录是提交非必要数据的完美场所，提供文档供将来参考。“
Eamon Fulcher在“心理学课程指南”中写道，由于它的补充性质，重要的是附录中的材料不能“为自己论证”。 “这意味着你不得仅在附录中提供重要信息，而在正文中没有任何迹象表明它存在。”
附录是一个理想的位置，包括信息和其他数据，这些数据太长或太详细，无法合并到正文中。如果在工作开发中使用这些材料，读者可能希望引用它们来仔细检查或查找其他信息。将材料包括在附录中通常是最有组织的方式。
Should You Include an Appendix?
是否包含附录取决于您的主题以及对读者有何益处。 补充材料是否有助于读者理解您的主题？ 他们会为进一步阅读或探索提供资源吗？ 它们是否会为您的报告，文章，书籍或提案中提供的数据提供更多深度？ 这些材料是否会为您的论文或信息提供额外的备份？ 你有一些难以在脚注中出现的物品吗？ 做一个附录。
您希望简化附录材料，与您的主题或论文相关，并对读者有用 – 但它不是放置所有研究材料的地方。 参考文献，参考书目，作品引用或尾注中的引用将引用您的来源。 附录是一个项目的地方，可以帮助读者理解您的工作和研究以及手头的主题。 如果材料的重要性不足以在文中引用，则不要将其包含在附录中。
The Difference Between an Appendix and an Addendum
附录是在第一版出版后添加到书籍或其他书面作品中的新材料。 它可以是更新的研究或发现的其他来源，作者对该书的进一步解释等。
在合同中，附录可以更改合同条款，例如取消部分，更新条款或部分定价等等，而不会使整个合同无效并且需要每个人重新签署。 合同各方只需签署附录中的变更即可。
Appendix Format Conventions
格式化附录的方式取决于您为工作选择的样式指南。一般而言，您的文本中提到的每个项目（表格，图形，图表或其他信息）都应作为自己的附录包含在内 – 尽管如果一个分组下有许多数据集，请将它们放在附录中并标注每个部分适当。
如果您有多个附录，请在附录中标注“附录A”，“附录B”等，以便在报告正文中轻松引用它们，并在单独的页面上开始。将它们按照您在纸张中引用它们的顺序排列，以方便读者使用，如果您的工作有一个，请不要忘记在目录中记下它们。
研究论文，包括学术和医学研究，通常遵循APA风格指南来格式化附录。他们也可以遵循芝加哥风格手册。
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